Denne personvernerklæringen gjelder for firmaet Anbudsportalen AS («vi» eller «oss»).
Anbudsportalen AS er ansvarlige for den behandlingen av personopplysninger som er beskrevet i denne personvernerklæringen. Du finner vår kontaktinformasjon nederst.
1. Begreper
"Behandling" omfatter enhver operasjon som involverer personopplysninger, enten det er automatisert eller ikke. Dette gjelder bl.a. innsamling, lagring, endring, gjenfinning, bruk, overføring, andre former for tilgjengeliggjøring, sletting, o.l.
"Personopplysninger" omfatter enhver type opplysning om en identifisert eller identifiserbar fysisk person. Dette omfatter bl.a. navn, adresse, telefonnummer, fødselsnummer, ansattnummer, kontonummer, bilder, e-postadresse, o.l.
2. Hvem vi behandler personopplysninger for
Denne personvernerklæringen retter seg mot vår behandling av personopplysninger om følgende personer:
- Private kunder
- Kontaktpersoner hos virksomhetskunder
- Kontaktpersoner hos våre leverandører og samarbeidspartnere
- Kursdeltakere og mottakere av nyhetsbrev e.l.
- Besøkende på vår nettside
3. Formål, typer personopplysninger og rettslig grunnlag
Nedenfor er en oversikt over hvilke formål vi behandler personopplysninger for, hvilke typer personopplysninger vi behandler og det rettslige grunnlaget for behandlingen.
Kunderegistrering: For å kunne registrere/etablere kundeforhold på Anbudsportalen.
Publisering:: For å publisere kontaktinformasjon ved anbud og/eller tilbud i Anbudsportalen.
4. Hvem vi deler personopplysninger med
Oppgitte personopplysninger vil kun deles med et begrenset antall personer.
Våre leverandører av IT-tjenester vil kunne ha tilgang til personopplysninger dersom disse er lagret hos leverandøren eller på annen måte er tilgjengelig for leverandøren i henhold til kontrakt med oss. Leverandørene opptrer i henhold til databehandleravtale og under vår instruks. Leverandøren kan bare benytte personopplysningene for de formålene vi har bestemt og innenfor rammene av denne personvernerklæringen.
5. Lagring av personopplysninger
Personopplysningene blir lagret i et visst tidsrom, eller inntil du melder deg av eller ber om at personvernopplysningene slettes i tråd med dine rettigheter.
6. Dine rettigheter
Du har rettigheter knyttet til dine personopplysninger. Hvilke rettigheter du har avhenger av omstendighetene og er følgende:
Trekke samtykke tilbake: Du kan når som helst trekke tilbake samtykke til at vi behandler personopplysninger som er basert på samtykke.
Be om innsyn: Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg, så langt ikke taushetsplikten er til hinder for dette. For å sikre at personopplysninger utleveres til rett person, kan vi stille krav om at begjæring om innsyn skjer skriftlig og at din identitet verifiseres.
Be om retting eller sletting: Du kan be oss om å rette feilaktige opplysninger vi har om deg og om å slette personopplysninger. Vi vil så langt som mulig imøtekomme slike instrukser, men vi kan ikke slette personopplysninger som vi er pålagt å beholde.
Dataportabilitet: Dersom det er teknisk mulig, vil personopplysninger du har oppgitt i et maskinlesbart format direkte overføres til en annen behandlingsansvarlig.
Klage til tilsynsmyndigheten: Dersom du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på, oppfordrer vi deg til å ta kontakt slik at vi får en mulighet til å etterleve dine ønsker.
Du kan også sende inn en klage til Datatilsynet. På Datatilsynets nettsider finnes også nærmere informasjon om personopplysningsrett, se www.datatilsynet.no.
Forespørsler om innsyn, retting eller sletting må sendes til hei@anbudsportalen.no
7. Sikkerhet
Vi har etablerte prosedyrer for å håndtere personopplysninger på en sikker måte.
8. Endringer i personvernerklæringen
Vi vil kunne gjøre endringer i denne personvernerklæringen. Du vil alltid finne siste versjon på vår nettside. Ved vesentlige endringer vil vi varsle om dette.
9. Kontakt oss
Kontakt oss dersom du har spørsmål eller kommentarer til vår personvernerklæring, eller du vil utøve dine rettigheter:
Navn: Anbudsportalen AS
Adresse: Erikmarka 6, 6030 Langevåg
E-post: hei@anbudsportalen.no
Telefon: 4143 7070